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代理记账可以为我们带来什么?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

在【zài】试算平衡时,借贷双方发【fā】生额【é】不平【píng】衡,出现差错【cuò】,在总账【zhàng】与【yǔ】明细【xì】账核对时,会发现【xiàn】某一总账所【suǒ】属明细账的【de】借方【fāng】发【fā】生额合计数大【dà】于总账的借【jiè】(或贷)方发生额,也出现一个差额,这【zhè】两个差额正好相等。而且在总账【zhàng】与明细账中有与这个差【chà】额【é】相等的发生额,这说明总账一方的借漏记,借(或贷)方哪一方的数额【é】小,漏记就在哪一方。总【zǒng】账【zhàng】已经试算平衡,与明细账核对时,某【mǒu】一总账借方发生【shēng】额小于其【qí】所属【shǔ】明【míng】细账借(或贷)方发【fā】生额之和,则可能【néng】是明细账一方重记,可对一【yī】与该明细账有关的记账【zhàng】凭证查对。如果【guǒ】明细账记反了,而总账【zhàng】记录正确【què】,则总账发【fā】生额【é】试算【suàn】是【shì】正确的【de】.可用总【zǒng】账与明细账【zhàng】核对的方法【fǎ】查找。


  偶合法,就是根据账簿记录【lù】差错中【zhōng】经常遇见的规【guī】律,推测与差错有【yǒu】关的记录而【ér】进行【háng】查找的一【yī】种方法。这【zhè】种方法主要适【shì】用于漏记、重记【jì】、错【cuò】记的查找。

  

  一、漏记的查找

  1、总账一方漏记。在【zài】试算平【píng】衡时【shí】,借【jiè】贷双方发生【shēng】额不平衡【héng】,出现差【chà】错【cuò】,在【zài】总【zǒng】账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的【de】借(或贷)方发生额【é】合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差【chà】额,这两个差额【é】正【zhèng】好【hǎo】相等。而且在【zài】总账【zhàng】与明细账中【zhōng】有与这个差额【é】相等的发【fā】生额,这说明【míng】总账【zhàng】一【yī】方的借(或【huò】贷)漏记,借(或贷)方【fāng】哪一【yī】方的【de】数额【é】小,漏记【jì】就在哪一方。

  2、明细账一方漏记。在总【zǒng】账与明细账核对时发现总账已经试算平【píng】衡,但在进【jìn】行总【zǒng】账与【yǔ】明细账核【hé】对时,发【fā】现【xiàn】某一总账借【jiè】(或贷【dài】)方发【fā】生【shēng】额大于【yú】其所【suǒ】属各明细账借(或【huò】贷【dài】)发生额之和,说明明细账一方可【kě】能漏记,可对该明【míng】细账的有关凭证进行查对【duì】。

  3、如【rú】果整张【zhāng】的记账凭【píng】证衬记,则没有明显的【de】错误特征【zhēng】,只有通过顺【shùn】查法或逆查法【fǎ】逐笔查找。

  二、重记的查找

  1、总账一【yī】方重记。在【zài】试算平衡时,借【jiè】贷双方【fāng】发生【shēng】额【é】不平衡【héng】,出现差错;在总账与【yǔ】明细【xì】账核对时,会发现某一【yī】总账所【suǒ】属明细【xì】账的【de】借(或贷)方发【fā】生额合计数小于该总账的借(或贷)方发生额【é】,也出现一个差额,这【zhè】两个【gè】差额正好相【xiàng】等,而且【qiě】在总账【zhàng】与明细账【zhàng】中有与这【zhè】个差额相等的【de】发【fā】生额记【jì】录【lù】,说明总账借(或贷)方重记,借(或贷)方哪一方的数额大,重记就在【zài】哪一方。

  2、如果明细账一方重记,在总【zǒng】账【zhàng】与明细账核【hé】对时可以发现。总账已经试算平衡,与明细账核对时,某【mǒu】一总【zǒng】账【zhàng】借【jiè】(或贷)方发生额小于【yú】其【qí】所属明细账借(或贷)方发生额【é】之【zhī】和,则可能是明细账一方重记【jì】,可对一与【yǔ】该明细账有关【guān】的记账凭证查对。

  3、如【rú】果整张的记账凭证【zhèng】重记账,则没有明显的错【cuò】误特征,只能用【yòng】顺查法或【huò】逆查【chá】法逐【zhú】笔查找。

  三、记反账的查找

  记反账,是指在记账时把【bǎ】发生【shēng】额【é】的方【fāng】向弄错,将借方发【fā】生额记人【rén】贷方,或者将贷方发生额【é】记入借方。总账一【yī】方记【jì】反账,则【zé】在试算平衡【héng】时发现借贷双方发生不平衡【héng】,出【chū】现差额。这个差额是偶数,能被【bèi】2整除,所得的商数则在账簿上有记录,如果借方大于【yú】贷方【fāng】,则说明将贷方错记为【wéi】借方;反之【zhī】,则说【shuō】明【míng】将【jiāng】借方【fāng】错记为贷方【fāng】。如果明细账记反了【le】,而【ér】总账记录正确,则总账【zhàng】发生额试算是正确【què】的【de】.可用总账与明细账核对【duì】的方法查找。

  四、错记账的查找

  在实际工作中,错记账是指把数字写错,常见的有两种:

  1、数字错位【wèi】。即应记【jì】的位数不是前移就是后移【yí】,即小记【jì】大或大记【jì】小。如果【guǒ】是大变小,在试算平衡或者总账【zhàng】与【yǔ】明细账【zhàng】核对时,正确数字与错误数【shù】字【zì】的差额是一【yī】个正数,这【zhè】个差【chà】额【é】除以9后所得的【de】商与账【zhàng】上错误的数【shù】额正【zhèng】好相等。查账【zhàng】时如果差额能够【gòu】除以9,所【suǒ】得商恰好是账【zhàng】上的数,可能记错了位。如果是小【xiǎo】变【biàn】大,在试算平【píng】衡或者总账与【yǔ】明细账核对【duì】时,正确数与错误【wù】数的差额【é】是一个负数,这个差额除以9后所得商数再乘【chéng】以10,得到的绝对【duì】数与账上【shàng】错误恰好相等。查【chá】账时应遵循:差顺负数【shù】除以【yǐ】9,商数【shù】乘以10的【de】数账上有,可能记错了【le】位【wèi】。

  2、错记。错记是在R记账【zhàng】簿过程中的数字误写【xiě】。对于【yú】错记的【de】查找【zhǎo】,可根【gēn】据由于错记而形【xíng】成的【de】差数,分别确【què】定查找方法,查找时【shí】不【bú】仅要查找发生额,同时也要查找余额【é】。

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