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这些填制凭证的误区你有吗?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

会计【jì】凭证对于公司很重要,有时候会【huì】引【yǐn】起【qǐ】税【shuì】务的注意,给企业带来一【yī】定【dìng】的不便。这些填制凭证的误区你有吗?误区【qū】二收【shōu】据不能【néng】作为【wéi】记账的凭证。凡是收据就不能【néng】作为记账的凭证?误区六凭【píng】证后【hòu】必【bì】须附原始【shǐ】凭证【zhèng】。凭证后除结【jié】账和【hé】更【gèng】正错误的记【jì】账凭证外必须附【fù】原始凭【píng】证,有些业务【wù】不一定有发票类的【de】原始凭证,还可【kě】能是外单位做【zuò】的分割单【dān】。参见《会计基础工作规范》第五【wǔ】十【shí】一【yī】条第三款、第四款,除【chú】结账和更正错【cuò】误的【de】记账【zhàng】凭证可以不【bú】附原始凭证外,其他记账凭证必须【xū】附有原始【shǐ】凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账【zhàng】凭证,可【kě】以把【bǎ】原始【shǐ】凭【píng】证附在【zài】一张主要的记【jì】账凭证后面【miàn】,并在其他记账【zhàng】凭【píng】证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附【fù】原始凭证复印件。误区【qū】七冲【chōng】销凭证【zhèng】反【fǎn】向蓝字冲销。


  会计凭【píng】证对于公【gōng】司【sī】很重要,有【yǒu】时候会引【yǐn】起税务的注意,给企业带来一定的不【bú】便。这几种会计凭证的问题最【zuì】易【yì】遭税务【wù】检查【chá】!这些填制【zhì】凭证的误区你有吗?跟随小编一起来看一下吧【ba】。

  

  误区一所有的白条都不能入账

  什么是白条?

  通常意义上讲【jiǎng】,白条就是【shì】指在白纸上【shàng】书写的收支证明【míng】(或【huò】收发证明)。很多财务人员认为所有的白【bái】条是不可以入【rù】账的【de】。其【qí】实并【bìng】不是这样【yàng】,支付给个人且不属于【yú】应税劳务的支出是可以【yǐ】用白【bái】条入【rù】账的,而【ér】并不需要【yào】发票。如:

  ①支付给个人的各种补偿、赔偿费用【yòng】。如拆【chāi】迁赔偿、青苗补偿【cháng】费;但【dàn】需有【yǒu】相应的赔偿协议等证明文件。

  ②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;

  ③抚恤金、救济金等福利补助;

  ⑤丧葬费;

  ⑥死亡赔偿;

  ⑦按经济合同规定支付的罚款。

  可根据法院判决书或调解书、仲裁【cái】机构【gòu】的裁定书、双方签【qiān】订的【de】提供应税货【huò】物或应税劳务的【de】协议、双方签订的赔偿协议【yì】等书【shū】面【miàn】文件,作为记账的依【yī】据。

  如对以上有疑问,请查阅《税【shuì】收【shōu】征【zhēng】管法》第【dì】十【shí】九条规定、《会计法》第十四条规定、《企【qǐ】业所【suǒ】得【dé】税法》第八条规定。

  误区二收据不能作为记账的凭证

  凡是收据就不【bú】能作为记【jì】账【zhàng】的【de】凭证?不是。有【yǒu】此观念的财务人【rén】员是将做账【zhàng】与税前扣除相混淆了,理【lǐ】由【yóu】如误【wù】区1所述,不赘述。

  凡是收据都不【bú】能税【shuì】前扣除吗?非也。部【bù】分收据,如政府部门开具【jù】的专【zhuān】用票据【jù】也是可以税【shuì】前扣【kòu】除的,例如:

  ①由政府各部门开具的收费票据;

  ②由各事业部门开具的收费票据;

  ③捐赠收据;

  ④工会经费收据;

  ⑤法院的诉讼费、执行费、收款收据;

  ⑥军队【duì】收据;具【jù】体规定请参【cān】见《行政事【shì】业单位资金往来结【jié】算票据【jù】使用管理暂行办法【fǎ】》(财【cái】综[2010]1号)。

  误区三收谁的钱挂谁的账(向谁开票)

  正常【cháng】情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如【rú】委【wěi】托代收、委托代付的情【qíng】况,这时就不能【néng】收谁的钱挂谁的【de】账【zhàng】。故,填制凭证时【shí】一定要问清【qīng】楚业务事项【xiàng】。

  误区四职工借款出差回来报账后单位不开收据

  职【zhí】工借款【kuǎn】出差【chà】,出【chū】差回来后,用票【piào】据报账【zhàng】,多退少补。不管【guǎn】员工【gōng】是否交【jiāo】回现金,均应该开给冲账收据。否则,如果【guǒ】财务入账错误或将票据【jù】弄丢后,出差员【yuán】工就有口难辩【biàn】,无法证明自己【jǐ】借【jiè】款已冲销。

  误区五从A公司采购货物、却将货款付给A的老板或员工

  此种情况除非【fēi】有A公【gōng】司的委托收【shōu】款证明,否则一【yī】旦A公司追索货款【kuǎn】,将有口难辩,还得再【zài】付【fù】一次货款【kuǎn】。

  误区六凭证后必须附原始凭证

  不完全正【zhèng】确。凭证后除结账和【hé】更正错【cuò】误的【de】记【jì】账【zhàng】凭证【zhèng】外必须附原始凭证【zhèng】,有【yǒu】些业务不一定有发票类【lèi】的原始凭证,还可能是外单位做的分割单【dān】。

  参见《会计【jì】基础工作规范【fàn】》第五十一条第三【sān】款、第四【sì】款:除结账和【hé】更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记【jì】账凭证必须附【fù】有原【yuán】始凭证。如【rú】果一张原始【shǐ】凭证【zhèng】涉及几张记账【zhàng】凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记【jì】账凭证后面,并在其他记账凭证【zhèng】上【shàng】注明附有【yǒu】该原始凭证的记账凭证【zhèng】的编【biān】号或者附原始凭证【zhèng】复【fù】印件。一张原始凭证所列支【zhī】出需【xū】要【yào】几【jǐ】个【gè】单【dān】位共同负担【dān】的,应【yīng】当将其他单位负担【dān】的部【bù】分,开给【gěi】对方原始凭证分割单,进行【háng】结算。

  误区七冲销凭证反向蓝字冲销

  做冲销凭证时应该同方向红字【zì】冲【chōng】销,而非反【fǎn】向蓝字。只【zhī】有同向红字冲销,科目余额表借、贷方向的发生【shēng】额【é】才会准确地反【fǎn】映真实的数【shù】字【zì】。

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