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如何召开公司股东会?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

代表1/10以上表决权的股东,1/3以上【shàng】的董【dǒng】事,监事会或者不设【shè】监事会【huì】的【de】公司的监事可以提议召开临时股东【dōng】会【huì】议。股东会一般分【fèn】为定期会议【yì】和【hé】临时会议,定期会议会议提前通知【zhī】的时间【jiān】可【kě】以稍长【zhǎng】一些,临时【shí】会议一般【bān】解【jiě】决公司紧急问题【tí】,所以【yǐ】提前【qián】通知【zhī】不宜过长【zhǎng】。股【gǔ】东会一般【bān】由【yóu】董事长【zhǎng】或执行董事主持,当出现这些人不履行职【zhí】责是,代表1/10以【yǐ】上表决权【quán】的股【gǔ】东,监事会或者不设监事会的公司的监事可以召【zhào】集并主持股东会会议。如果股【gǔ】东会会议作出修改公司章程、增【zēng】加或【huò】者减【jiǎn】少注册资本的决议,以及公【gōng】司合并、分【fèn】立【lì】、解散或者变更公司形式的决【jué】议,必须经代表三分之二以上表决权的股东【dōng】通【tōng】过【guò】。


  股东会是有限【xiàn】责任公司的最高权利机构【gòu】,股【gǔ】东大会【huì】是股份有限公司的最高权利【lì】机构,但【dàn】是很多刚刚注册【cè】公司的企【qǐ】业对于股【gǔ】东会召开的问题并不是很了解,这里小【xiǎo】编就简单为大家介绍【shào】一下,希望能【néng】帮助【zhù】更【gèng】多的投资者。

  

  如何开股东会

  我们按召集人、通【tōng】知、议案、参会人员、召开、住持【chí】、表【biǎo】决、记录【lù】、决议的顺【shùn】利来一【yī】一【yī】介绍。

  (1)召集人

  首次股东会由【yóu】出【chū】钱最多【duō】的那【nà】个股【gǔ】东召集和主持【chí】,首【shǒu】次之后【hòu】公【gōng】司股东会的召集人就变成“董事会”或者“执行董事”了,这是很多【duō】人忽【hū】视的一点,因为初【chū】创公司,股东【dōng】会和董事【shì】会【huì】都是一班人。但是身份不同,不能混同【tóng】,一定得记【jì】住你作出某个【gè】行【háng】为时的身份,董事和股【gǔ】东所承担的责【zé】任【rèn】是不同的。

  除此之外【wài】,代表【biǎo】1/10以上表决权【quán】的股【gǔ】东,1/3以上的董事,监事会或者不设监事【shì】会的公【gōng】司的监事可以【yǐ】提议召开临时股【gǔ】东【dōng】会议。

  如果有一天董事【shì】会或执行董事怠于【yú】行使召集人权利了【le】,那么【me】监事会或件事可以行【háng】使召集人权【quán】利,如果【guǒ】他们也不干了,则持【chí】有【yǒu】1/10以上表决【jué】权的股东【dōng】可以行使召【zhào】集人【rén】权利。

  (2)通知方式

  最大的问题就【jiù】是通知,如果通知不到【dào】位,人家会认为股东会的召开程【chéng】序违【wéi】法,形【xíng】成的决议可能【néng】被撤【chè】销。那么如何通知到位呢,那就【jiù】得事【shì】先约定【dìng】清楚。如【rú】果你是根据工商局提高的模版修改【gǎi】的【de】《公司章程》,你去【qù】认真的看【kàn】一【yī】看,里面只有“通知”,可【kě】没有【yǒu】说怎么通知的。正确的通知【zhī】姿势应该是怎【zěn】么【me】样呢?打电【diàn】话、微【wēi】信、短信【xìn】、发邮件、寄快递、挂【guà】号信。

  如何通【tōng】知应【yīng】当【dāng】写进《股东会议【yì】事【shì】规【guī】则》,短【duǎn】信【xìn】、电子邮件【jiàn】、邮政快递和挂号信【xìn】都是可行的,一般最经济【jì】的办法就是“电子邮件【jiàn】”和【hé】“手机短【duǎn】信”,辅于电话提醒。当然还【hái】需要各股东【dōng】写明自己的电子【zǐ】邮件地址和电话联系【xì】方式、住址等等,如有变更需要及时通知公司,否【fǒu】则视为已经【jīng】送达。

  (3)通知时间

  提前多少【shǎo】天通【tōng】知这个问【wèn】题也【yě】要在《股东【dōng】会议事规则》里面【miàn】写清楚【chǔ】。股东会一般【bān】分为定期会议和临时会议,定期会议会议【yì】提前【qián】通知的【de】时间可以稍长一些,临【lín】时会议一般解决公司【sī】紧【jǐn】急问题【tí】,所【suǒ】以提前【qián】通【tōng】知不宜过长。公司法给出的任意【yì】性规范是十五天,这【zhè】显然不大符合当【dāng】下的经济效率,所以股东可以自【zì】由约定,不管是定期会议还【hái】是临时会【huì】议【yì】。

  (4)通知内容

  我想这是常识性问题,时间【jiān】、地点【diǎn】、方【fāng】式、会议召【zhào】集人、会议【yì】主题(议题和议案)、参与人员、会【huì】议联【lián】系人及联系【xì】方式【shì】等【děng】都应当齐备。

  (5)议题和议案

  开会不是请客吃【chī】饭,不是喝茶【chá】聊天,需要【yào】有明确【què】的议题和议案。议题和议案【àn】由召集人拟定,也就是一般由董事会或执行董事拟定【dìng】,如果不【bú】是董事成【chéng】成【chéng】员或执【zhí】行董事的股东也可以【yǐ】提【tí】出自己【jǐ】的【de】议【yì】题和【hé】议案【àn】。议题和议案也是有提交时间要求的【de】,不是【shì】开【kāi】会当【dāng】天才在股东会东突然抛出的【de】,议题和议案应当让参【cān】会股东提前知道,这样【yàng】大家才能有【yǒu】备而来,充分的【de】各抒己【jǐ】见。

  议题和议案一般随【suí】会【huì】议通知发给全【quán】体股东,其【qí】他股东可以【yǐ】在【zài】规定【dìng】时间内提交自己【jǐ】的议题和议案。

  (6)参会人员

  股东【dōng】会【huì】顾名思义【yì】自然是全体股【gǔ】东参【cān】加,但是【shì】也可以让董事或者高管【guǎn】人员列席【xí】参加【jiā】,当【dāng】然除股【gǔ】东或股东代表人之外【wài】,其他人是没有表【biǎo】决权的。如果股东不能【néng】出席会议【yì】的,可以授权委托其他人代其参加,并根据其书面意见行使表决权【quán】。相【xiàng】应的【de】委托授权手【shǒu】续【xù】需要提交给召集人,以确保股【gǔ】东会的法律【lǜ】效力。

  (7)主持和召开

  股【gǔ】东【dōng】会一般由董事长或执行董事主【zhǔ】持,当出现这些人不履行职责是,代表【biǎo】1/10以上表决权的股东【dōng】,监事会或者【zhě】不设【shè】监【jiān】事会的【de】公司的监事【shì】可以【yǐ】召【zhào】集并主持股东会会议。

  股东【dōng】会一般按照议题和议案逐项讨论【lùn】并表决【jué】,主持人应当提醒并【bìng】给予【yǔ】每位【wèi】参【cān】与股东对每项议题或议案【àn】充分发表意见,即使没【méi】有意见发表也应当明【míng】确表示没【méi】有意见【jiàn】或【huò】保留意【yì】见。

  (8)会议记录

  股东【dōng】会召集人【rén】应当指定专人做好股东【dōng】会会【huì】议记录【lù】,详细记录【lù】会【huì】议【yì】的召开【kāi】过程【chéng】和参会【huì】股东【dōng】对每项议题和议案所发表的意见,并由全【quán】体参会人员(包括【kuò】记录人【rén】和列席的董监高成员)签名确【què】认,作为股东会重【chóng】要文件予以保存。

  (9)表决

  一般事项: 股东会【huì】最主要的【de】目的就【jiù】是对议【yì】题和议案的进【jìn】行表决,参会股东根据各【gè】自持【chí】有的表决权对【duì】每项议案【àn】进行表决,一般情况下是少数服从【cóng】多【duō】数。

  特殊事项:如果【guǒ】股东【dōng】会【huì】会议【yì】作【zuò】出修改公司章【zhāng】程、增【zēng】加或者减少注册资【zī】本的决议,以及公司合【hé】并、分立、解散或者变更公【gōng】司形式的决议【yì】,必须经代表三分【fèn】之二以上表决权的股东通过。

  表决方【fāng】式:可以举【jǔ】手表决,也可以填写表决【jué】票【piào】进行表【biǎo】决。如果是填写【xiě】表决票方式进行表【biǎo】决的,则需要【yào】唱票人【rén】和监票人。

  (10)股东会决议

  股东对【duì】各项议案表决完之后,就应当形成股东会【huì】决议,并由参会股【gǔ】东或股东【dōng】代表人签名确认,形【xíng】成【chéng】具有【yǒu】法律效力【lì】的【de】公司文件。

  笔者简单总结【jié】了以上10项公司股东会应当【dāng】关注的【de】事项,初创公司虽小,但就像【xiàng】一个小【xiǎo】孩子【zǐ】如【rú】果想要成才就得【dé】从小【xiǎo】培养良好得行为习惯一样,只有这样【yàng】日后才能有所作为。所以,公【gōng】司【sī】应当从【cóng】成立伊始,成养【yǎng】成良好得开【kāi】会习【xí】惯。

  以上,便【biàn】是【shì】小编为大家介绍的【de】内容,如果【guǒ】对【duì】以上内容有任【rèn】何疑问,请与我司取得联系,问您进【jìn】项详细内容的解【jiě】答【dá】。

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