如某【mǒu】公司在【zài】本单位有【yǒu】应收【shōu】款和应【yīng】付款两个账户，如记账【zhàng】凭证【zhèng】是借应收【shōu】账【zhàng】款某公【gōng】司500元，而记账时误记入借应付账款某【mǒu】公【gōng】司500元，这就造成【chéng】资产负债【zhài】表双方是平衡的，但总账与分户明【míng】细账【zhàng】核对时应收款与应付款各【gè】发生差数500元，这【zhè】就可以【yǐ】运用差数【shù】法到应收账款或应付款账户中直接【jiē】查找500元的【de】账是否串户。科目汇总合并时将借应收款500元误作为应付【fù】借款借500元汇总了，同样【yàng】在总账与分类【lèi】明【míng】细账核【hé】对【duì】时【shí】这【zhè】两【liǎng】科目【mù】同时发生差数500元，经【jīng】过【guò】查【chá】对如记账【zhàng】没有发生串户【hù】那么必定是科目汇总合并时科目汇【huì】总发生差错【cuò】，查明更正就是。
代理记账人【rén】员，记账【zhàng】的【de】时候出现错账的情况【kuàng】在所【suǒ】难免，财务会计查起【qǐ】来【lái】费时费力。古人云，上山容易下山难，会计们【men】不禁感慨：“记账容【róng】易查账难【nán】”。查账这【zhè】么难，有【yǒu】没有什么好【hǎo】的方【fāng】法值【zhí】得研究【jiū】和探讨？代理记账会【huì】计人员有没有捷【jié】径可循【xún】？在这里分享一些查账的经【jīng】验，代理记账希望【wàng】帮助大家减少查错账【zhàng】的时【shí】间【jiān】而有更多的时间【jiān】和精力，用在加强企业管理和【hé】经【jīng】济核算上。
根【gēn】据错账差数直接查找的方【fāng】法叫做差数法。有以下【xià】两【liǎng】种错账【zhàng】可用【yòng】此法。
漏【lòu】记或重【chóng】记【jì】，因记账疏忽而漏记或重【chóng】记一笔账，只要直【zhí】接查找到差数的账就【jiù】查【chá】到了【le】，这类错账最容易发生在本期【qī】内同样数字的账发生了【le】若干【gàn】笔【bǐ】，这【zhè】就容易发【fā】生漏记【jì】或重记。例如【rú】错【cuò】账差【chà】数是1000元，本期内发生1000元的账有【yǒu】十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了【le】。
串户，串户可分为记账【zhàng】串户和科目汇总串户【hù】。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户，如【rú】记【jì】账凭证是【shì】借应收账款某【mǒu】公司500元【yuán】，而记账时误记入借【jiè】应付账款【kuǎn】某公司【sī】500元，这就造成资产【chǎn】负债表【biǎo】双方【fāng】是平衡的，但总账【zhàng】与【yǔ】分户明细账核对【duì】时应收款【kuǎn】与应付款各发生差数500元，这就【jiù】可以运【yùn】用【yòng】差【chà】数【shù】法到应收账款【kuǎn】或【huò】应【yīng】付【fù】款【kuǎn】账户中直接查【chá】找500元【yuán】的账是否串户。
科【kē】目汇【huì】总合并时将借应收款500元误【wù】作为应【yīng】付借【jiè】款借500元汇总了，同样在总账【zhàng】与分类明细账【zhàng】核对【duì】时这两科目【mù】同时发【fā】生差数500元，经过【guò】查对【duì】如记账没有发生串【chuàn】户那么【me】必定是科【kē】目汇总【zǒng】合并时科目汇总发生差错，查明更正就是【shì】。
