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以低价为嘘头的代理记账公司您还敢选择吗

发表于:[2024-9-21] 来源:http://www.baidu.com/

随着【zhe】互联网的【de】普及及各类办公室软件【jiàn】的不断成熟,以及【jí】传统【tǒng】行业【yè】受到【dào】互联网的电商平台的冲击下,很【hěn】多企业【yè】老板为了【le】急于寻找新的出路【lù】,一大批互联【lián】网+、低【dī】价代【dài】理记账公司如雨后春笋般出现在【zài】大街小巷。基【jī】于维护广大中小企业,特别是【shì】中【zhōng】小民营【yíng】企业的切身利益,作为行业【yè】内的专业人士,我们认为有必要让大家认【rèn】识到财务会计和企业账【zhàng】务处【chù】理的【de】特点、规律,认识到形【xíng】形色色低价【jià】代理记账公司【sī】的【de】本质,从而避免盲目跟风,走弯路甚【shèn】至糟蹋自己苦苦打拼累积的【de】事业基础。现在一些新【xīn】兴低收费代理记【jì】账公司,之【zhī】所【suǒ】以报出令人震【zhèn】惊的低价格【gé】,根源在【zài】于他们【men】将企业的会计业务工【gōng】作,以月为单位【wèi】,放【fàng】在网上,然后由众多【duō】的【de】会计从【cóng】业人员进行抢单【dān】。


  随【suí】着互【hù】联网的普及及【jí】各【gè】类办公室软件的不断【duàn】成熟,以及传统行业受【shòu】到互联网的【de】电商【shāng】平台的冲【chōng】击下,很多企业老板为了急【jí】于寻找新的出路,一大批互联网+、低价代理记账公司【sī】如雨后春笋【sǔn】般【bān】出现在【zài】大【dà】街小巷【xiàng】。

  税务局的这条短信惊动【dòng】了所以的【de】企业老板,您【nín】还【hái】敢【gǎn】相信低价【jià】代理记账吗?

  这【zhè】些企业,除了震天响的低价宣【xuān】传口号外【wài】几乎没有【yǒu】任何【hé】其它【tā】真正的专业竞争优【yōu】势,比【bǐ】如某家【jiā】代账公司,在开业【yè】初期甚【shèn】至报出了“每【měi】月几十元即可为【wéi】企业完【wán】成代理【lǐ】记账及【jí】报税服务”的口号,期望借【jiè】此冲击市场。时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已经被证明,并将继续被证【zhèng】明只【zhī】能是【shì】空中楼阁虚幻一场,但这些形【xíng】形色色【sè】的代理记账公司,却误【wù】导和鼓惑了众多需要代【dài】理记【jì】账服务的中小企业,并【bìng】对这些【xiē】企【qǐ】业的正常经营【yíng】产生【shēng】了不利影响【xiǎng】。

  基于维护广大中小企业,特别是中小民营【yíng】企业的切【qiē】身利益,作为行业内的专【zhuān】业人士【shì】,我们认为有【yǒu】必要让大家认【rèn】识到【dào】财务会计和企业账务处【chù】理的特点、规律,认【rèn】识【shí】到形形色色低【dī】价【jià】代理记账【zhàng】公司的【de】本质,从【cóng】而避【bì】免盲目【mù】跟风,走弯路甚至糟蹋自己【jǐ】苦苦打拼累【lèi】积的事【shì】业基础。

  一、形形色色代账公司究竟是什么样的企业?有什么样的特征?

  目前,市场上形形色色代账【zhàng】公【gōng】司【sī】清一色是所谓【wèi】的“外【wài】来【lái】户”,即原来没有从【cóng】事过【guò】财【cái】务外包或其主业不是财【cái】务【wù】外【wài】包【bāo】,而因种种原因打着【zhe】“互联网+”的旗【qí】号【hào】进入代理记账行业的企业。遗憾的是【shì】,由于本身业【yè】务的多元化,以及对财务外包行【háng】业必【bì】须具备的【de】专业性和个性化等特点了解不够,准备不足,以“互联网【wǎng】+”为噱头【tóu】杀入代理记账行业的【de】企【qǐ】业【yè】普遍水土不服、虎头蛇尾。

  代理【lǐ】记账行【háng】业看似简单、似【sì】乎能够快【kuài】速标准化,实际情形却【què】不是这样。它不像食【shí】品、饮料甚至【zhì】是地产行业,客户需求可以标【biāo】准化,服务人【rén】员可以大【dà】众化。代理记【jì】账行【háng】业【yè】的【de】客户【hù】需求千差万【wàn】别,个性十足,从【cóng】业人员也不像快消品从业人员那样三两天可以培养出来。

  未【wèi】来前途堪忧。商业【yè】常【cháng】识告诉我们,任何不盈利【lì】的项目都是【shì】不可持续的。低价往往是低质的代名【míng】词。低质低价则一定是短【duǎn】命的。互联网确实【shí】厉害,但再【zài】怎么【me】厉害却【què】只是一个【gè】工具和【hé】手段。它提高了【le】效率【lǜ】,改【gǎi】善和改变了原有的通路,却没有改变事物【wù】的本【běn】质【zhì】!如果继续无视财【cái】务【wù】外包、代【dài】理记账【zhàng】行业和会【huì】计工作本身的【de】特性,继续【xù】盲【máng】目宣传和吸纳低端【duān】客户,如果不能找到一【yī】个真正【zhèng】的可持续盈利的商【shāng】业模式和一步步累积【jī】强大的专业经验,无论【lùn】怀抱什么样的豪情和【hé】夸【kuā】下【xià】什【shí】么样的海口,这些形形色色的代【dài】账【zhàng】公司,这些【xiē】“外来户”的未来前途是十【shí】分令人堪忧的。

  二、会计工作及企业账务处理的特点

  创设企业的目的是通过【guò】企业【yè】经【jīng】营带【dài】来持续的收益。企业【yè】经营【yíng】是一【yī】个持续的【de】,长期性的活动。为了更【gèng】好地对【duì】经营活动进【jìn】行管理,需要在经营过程中,利用货币工具对收入、成【chéng】本、费用【yòng】进行计量、核【hé】算和监【jiān】督【dū】,从而了解管理效果,控制支出【chū】成本,找【zhǎo】到【dào】增加收益【yì】的途径。这个计量【liàng】、核算和监督的过程是会计。而计量、核算和监督的原始依据,是【shì】那些伴随企【qǐ】业经营活动【dòng】的【de】发生【shēng】而带来的各种凭【píng】证、票据。

  根据业务票据【jù】进【jìn】行会计工作处理【lǐ】,是【shì】会计工作的一个特点。但是【shì】,当会计人员面【miàn】对两张同样格【gé】式,甚至发票【piào】内容、发票金额都相同的票据【jù】时,能【néng】够用同一【yī】种【zhǒng】会计科目进行【háng】核算吗?回答是:不【bú】能。

  因【yīn】为,虽然会计工作的原始依据是业务票据,但是业【yè】务票据并不【bú】能完【wán】全清晰地反映企业的业务活动真相。比如【rú】,两张金【jīn】额【é】相【xiàng】等的餐饮发票,一张是施工人员工作时的午餐支出,而另一张是招待客户【hù】时【shí】发生的支出。虽然都是【shì】企【qǐ】业的正【zhèng】常支出,但【dàn】会计【jì】账务【wù】处理却是不同【tóng】的:工作【zuò】期间午餐支出的属【shǔ】于成本支出,而【ér】招待【dài】客户【hù】支出则属于【yú】业【yè】务招待【dài】费【fèi】支出,同时,二者在【zài】税【shuì】收待遇上也不一样:成本【běn】支【zhī】出可以在所得税前全额扣除,而【ér】业务招【zhāo】待费的扣除【chú】却是有比【bǐ】例限制的【de】,超过比例部【bù】分不允许扣除【chú】。

  如【rú】果会计人员【yuán】不熟悉企业的【de】业务情况【kuàng】,仅是根据票据【jù】做账,那【nà】么在【zài】处理【lǐ】会【huì】计业务时,极有可能因为对收到【dào】的票【piào】据所代表的具【jù】体【tǐ】业务不清楚,随意记入会计账【zhàng】簿,虽【suī】然不影响企业的实际支出成本,但【dàn】是却会为【wéi】企业带来税收风险。

  所【suǒ】以,不仅根据业务票据,更要【yào】在【zài】了解真实的【de】业务活动基础上进行会计账【zhàng】务处理【lǐ】,这是会计工作的第二个特点【diǎn】。

  反观【guān】那【nà】些打着“互联【lián】网【wǎng】+”技【jì】术【shù】噱头的低价【jià】代账公司【sī】,其工作【zuò】流程的所谓“亮【liàng】点”,是通过快递公司将客户企业【yè】发生的【de】各种票据收集到【dào】代账公司,然后再通过网【wǎng】络【luò】发包给那【nà】些在网上【shàng】注册的会计进行账务处理。很难【nán】想象,在这种两头不见面【miàn】的【de】业务模式中,当【dāng】会计人员见到企业传【chuán】递过来的那【nà】些业务【wù】内容相似、发票【piào】种类相同的业【yè】务【wù】票据时,他是【shì】如何将各种票据按业务类【lèi】型进行正【zhèng】确地【dì】分【fèn】类归集。不【bú】过我们能够肯【kěn】定的是,这【zhè】些会计能做【zuò】的【de】是按【àn】照简【jiǎn】单、常规的做法进行处理,比【bǐ】如上述的餐饮发票,全部归类【lèi】到“业务招待费”里,至于后续是【shì】否给客户【hù】企业带来税收风险【xiǎn】,不管他的事了。

  三、会计工作的第三个特点是持续性。

  现在一些新兴低收费代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价格,根源在于他们【men】将企【qǐ】业的会【huì】计业【yè】务工作,以月为单【dān】位,放在网上,然后由【yóu】众多的会计从【cóng】业人员进行抢单。由于这些形形色色的代账企业【yè】并不【bú】对这【zhè】些会计从业人员进行【háng】日常管理,这些从业人【rén】员如【rú】同散兵【bīng】游【yóu】勇一般在【zài】互联【lián】网上游荡抢单。相比正【zhèng】规的财【cái】务【wù】外包企【qǐ】业,其人工成本自然低【dī】廉。然【rán】而,这样的代理记账工作能【néng】满【mǎn】足企业的【de】需【xū】要吗?这【zhè】样【yàng】的代【dài】理记账工作能【néng】为企业的成长发展保驾【jià】护【hù】航吗?

  企业的经营活动是持续进【jìn】行【háng】的,同样地,反映企业经营效果的会计工【gōng】作也是一【yī】个持续【xù】性工作【zuò】。如果把会计工作按月割裂开【kāi】来,这个月【yuè】是A会计抢单做【zuò】账,下个月可【kě】能是B会计抢到了业【yè】务,再下个月可【kě】能是C会【huì】计做账……这样一【yī】来,极【jí】端的情况【kuàng】是【shì】企业一年账【zhàng】务是分别由12个【gè】不同的【de】会计人【rén】员进行处【chù】理的。这样操作,对委托企业是极不负责【zé】任【rèn】的!其危【wēi】害体现在【zài】:

  一是会【huì】计单纯地根据企业【yè】的业【yè】务单据做账【zhàng】,会计信息【xī】的真【zhēn】实性、准确性得不到保【bǎo】障,会给企业带来严重【chóng】的税【shuì】收风险;

  二是【shì】众多【duō】会计的业务素质参差不齐,难免【miǎn】在【zài】处理中会出现【xiàn】错漏。更为可怕【pà】的【de】是,前后会计人【rén】员之间并无工作交【jiāo】接程序与手续安排,一旦给企【qǐ】业带【dài】来税务【wù】风险【xiǎn】,责任人【rén】都无法找到。

  企业经营活动的连【lián】续性【xìng】和高度关联性【xìng】,决定【dìng】了会【huì】计【jì】工【gōng】作【zuò】的连续性和【hé】关联性。这【zhè】种连续性并不【bú】仅仅表现在持续地处理业务单【dān】据上,更重要表现在于它要求有【yǒu】专门【mén】的【de】相对固定【dìng】的会【huì】计【jì】人【rén】员持续性地对企业经营活动进【jìn】行跟踪、了解并利用会【huì】计语言将其反映出来。

  因此,碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工【gōng】作的实质【zhì】,为接受这种【zhǒng】代理【lǐ】记【jì】账【zhàng】方式【shì】的【de】企业带来了严重的税务风险,甚至对企【qǐ】业的正常经营带【dài】来【lái】毁【huǐ】灭性的【de】后果。

  四代理记账公司真能低价吗?

  其实【shí】,这是一【yī】个不需要回【huí】答的问题。放眼世【shì】界【jiè】,无论从商业常【cháng】识出【chū】发,还是从企业【yè】发展历史来看【kàn】,有【yǒu】几个公司能够靠低价生存发展?

  事实【shí】上,不仅【jǐn】提供【gòng】低价服【fú】务的企【qǐ】业不能持续【xù】,一味选择【zé】低【dī】价服务的公司也没有好的发展前景。好比“人际圈【quān】”效应,好【hǎo】的【de】企业聚集在一起,分享着好的产品,好的【de】服务【wù】,好的价格,好的效益和好的前景【jǐng】。而【ér】差的【de】公司也凑在一堆,劣质【zhì】的产品【pǐn】,低【dī】价的服务,惨淡【dàn】的效益带来的【de】总是暗【àn】淡【dàn】无光的未来!

  从【cóng】推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价【jià】的服务,然后利用【yòng】人们的心【xīn】理惯性推销【xiāo】高价的服务。因为已【yǐ】经接受了【le】低价,得了好处,人【rén】们往【wǎng】往很难拒绝随后的推销。这【zhè】种做【zuò】法【fǎ】是【shì】利用心理惯性【xìng】锁【suǒ】定客户。现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而【ér】将【jiāng】前面的低【dī】价弥【mí】补回来。比如【rú】“某【mǒu】代【dài】账公司”成立初期提出了“几十元诱人低价”的针【zhēn】对【duì】零【líng】申报纳【nà】税人的代账服【fú】务,但是,仅【jǐn】仅两三个月的时间,该【gāi】公司这项【xiàng】服务价格已经【jīng】上涨到了“200元”。某个号称全部“99元【yuán】”的“互【hù】联网+”代账公司【sī】很快将【jiāng】服【fú】务费上涨到【dào】“300元”了。这些现象说明,长期的低价并不能维【wéi】持企业的【de】正常经营【yíng】发展,一时低价【jià】反【fǎn】映出的恰恰【qià】是这些借助互联网技术进行炒【chǎo】作的【de】公司的行为本质:吸引眼球!

  零报税报低价【jià】吸引客【kè】户,企【qǐ】业【yè】有【yǒu】收入【rù】后代账价【jià】格【gé】上涨,各【gè】种费用随之而来,都是套路。长期零报税,给企业带来风险!支【zhī】付的代理费用不得不涨。

  除【chú】此【cǐ】之外,很多低价代理记账的老板都是外来户,之前并【bìng】没有经营过【guò】代账行【háng】业【yè】,因此企【qǐ】业老【lǎo】板们在选择代理【lǐ】公司时一定要【yào】找正规的公司【sī】才更有保【bǎo】障,避免给公【gōng】司代理不不要的损失。

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