发票入账需要注意这些，。发票是盖有【yǒu】税务【wù】监制章的，但不能说没有盖税务监制章的凭证【zhèng】都不合【hé】规。如果去境外出差，形式【shì】发票也是可以【yǐ】作为报销凭证的。但在【zài】某些特【tè】定条件【jiàn】下【xià】是允许入账的，如【rú】在对外经营【yíng】活【huó】动中确实【shí】无【wú】法取得【dé】发【fā】票，从真实性的原则出发，允许以相关【guān】的自制凭证来【lái】入账。审核发票的名称【chēng】、发票的类型、填制日期和【hé】编【biān】号、经济【jì】业务内【nèi】容、数量、计量【liàng】单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签【qiān】名并盖章等。阴【yīn】阳【yáng】发【fā】票【piào】是指发票的对【duì】应联次内容不一致。在审查【chá】发【fā】票时，要【yào】看复【fù】写的字迹颜色是【shì】否相同，正反双面颜色是【shì】否【fǒu】一致，内容是否完整，辨别【bié】有无局【jú】部复写的痕迹。
现在企业都【dōu】是需要进行【háng】报销的，但是日常报【bào】销【xiāo】可不是我【wǒ】们想的【de】那么简【jiǎn】单的,那么我们在【zài】报销【xiāo】的时【shí】候,应该注意什么【me】呢？这里小编【biān】就简单为大【dà】家介绍一下，希望能帮助更多的企业【yè】。
发票入账需要注意这些：
一、付款原始凭证不局限于发票
发【fā】票是【shì】盖【gài】有税务监制【zhì】章的，但不能说没有盖税务监制【zhì】章的凭【píng】证【zhèng】都不合规。如【rú】盖有财政监【jiān】制章的行政事【shì】业单位统一收【shōu】据，没有盖税务监制章【zhāng】的汽车票、火车票及【jí】飞机票，医【yī】院使【shǐ】用的专用收据等【děng】。如果去境外出差，“形式发票”也是【shì】可以作【zuò】为报销【xiāo】凭证的。还【hái】有，如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判【pàn】决【jué】及裁决书也是可【kě】以作为入账凭【píng】证的。在【zài】自制原始凭【píng】证【zhèng】中，如借款单也【yě】是可以作为【wéi】付款依据的。
二、尽量减少“白条”入账
白条【tiáo】，财务上指非正【zhèng】式单据，即【jí】：不合法的便条、不合规的单据来充【chōng】当原始凭证【zhèng】。
如果是以内【nèi】容不真实【shí】的“白【bái】条”入账，则【zé】是违法【fǎ】行为，不可入账。但在【zài】某【mǒu】些特定条件下是【shì】允许入账的，如在【zài】对外经营【yíng】活动中确实无法取【qǔ】得发【fā】票，从真实性的原则出发，允许以相【xiàng】关【guān】的自制【zhì】凭证来入账。
三、发票上的项目要全面审核
审核发票的名称【chēng】、发票【piào】的类【lèi】型、填【tián】制【zhì】日期和编号【hào】、经济业务【wù】内容、数量、计量【liàng】单位、单价和金【jīn】额、填制单位名称及经办人的签【qiān】名并【bìng】盖章等。
在发票审核时需关注发票上需要【yào】写明单位的全称，但需要区【qū】分【fèn】一种情况，对于有些必须要个人实名登记【jì】的发票，如飞机票、火车【chē】票、住宿费发票【piào】、手机话费【fèi】发票则【zé】可以认定为合规发票【piào】；对于发票的【de】类型【xíng】要留意是【shì】否【fǒu】按【àn】合【hé】同要求提【tí】供；对于填【tián】制人与复核人应【yīng】是不同的经办人；对于盖【gài】章【zhāng】，则需要【yào】盖发【fā】票专用章，而不【bú】是【shì】财务专用章，或【huò】带有五角星的公章，或是合同专【zhuān】用章等。
四、注意发票的时效性
在【zài】日常的【de】付款中，财会【huì】人员也【yě】时而看【kàn】到收【shōu】到【dào】的发【fā】票时间【jiān】比发票上填写的【de】时间滞后很多，有的还是【shì】跨年度的。在会计上能否入账呢？需要【yào】区分两【liǎng】种情况：
第一种【zhǒng】情【qíng】况是费【fèi】用【yòng】已作预提在【zài】当年入账，但当【dāng】年未取得【dé】发票。根据国家【jiā】税务总局2011年第34号【hào】公告，实务【wù】中在当年【nián】所得税预缴【jiǎo】时可按账【zhàng】面发生【shēng】额核算，但需要在【zài】下年度所得税汇【huì】算【suàn】清缴前取得发票，否【fǒu】则要做所得税纳税调增处理。
第【dì】二种情况是【shì】当年取【qǔ】得了发票但未在当年入【rù】账，即是跨年入账。从会【huì】计【jì】核算真实性原则出发，根据影响【xiǎng】程度的【de】高低，要么在下【xià】年度费用中列支【zhī】，要【yào】么通【tōng】过“以前年度损益调整”进行调【diào】整。再来看是否可以在所得税前扣除【chú】，根据影响【xiǎng】程度的高低，要么在当期费用列支，要么通过“以前年度损益调整【zhěng】”进【jìn】行调整【zhěng】。至于是否【fǒu】可以【yǐ】在所得税前扣除，根据国家税【shuì】务总【zǒng】局2012年第15号公【gōng】告，对企业发现以前年【nián】度实际发生的、按照税收【shōu】规定【dìng】应在企业所得税【shuì】前扣除而未扣除或者少【shǎo】扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予【yǔ】追补【bǔ】至【zhì】该项目【mù】发生年度计算扣【kòu】除，但追【zhuī】补确【què】认期【qī】限不得超【chāo】过5年。
五、对发票要“验明正身”
定【dìng】期及【jí】不定期地在国地税【shuì】务【wù】网站或通【tōng】过当地的纳税服务中心及【jí】本地主管税务机【jī】关等【děng】方式咨【zī】询【xún】发票【piào】的真伪，以减少或杜绝假发票。
六、注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发【fā】票是指发票的对应【yīng】联次内【nèi】容不一【yī】致【zhì】。在审查发票时，要看复写【xiě】的字迹颜色是否相同，正反【fǎn】双面颜色是【shì】否一致，内容是否【fǒu】完整，辨别有无局部【bù】复写的痕迹【jì】。
七、注意发票是否“偷梁换柱”
即所【suǒ】提【tí】供发票与真实业务【wù】不匹配。实务中，可分三种情【qíng】况，第一种是经【jīng】济业务根本就没【méi】有【yǒu】发生，而【ér】假【jiǎ】借所取【qǔ】得的发【fā】票（有可能是【shì】买的假【jiǎ】发票）要求【qiú】报销付款【kuǎn】；第二种情【qíng】况是业务【wù】真实发生，但发票的内容如品种被变更；第三种情况是真实发票【piào】因遗失等原因而找不到【dào】了，只能找一张【zhāng】其他类【lèi】型的【de】发票来替代入账。根据《会计法》规定：企业【yè】必须按【àn】照国家统【tǒng】一的会【huì】计制度的规定对【duì】原始【shǐ】凭证进行审核【hé】，对不真实、不合法的原始凭证【zhèng】不【bú】予【yǔ】接受，并【bìng】向【xiàng】单【dān】位负责人报告。在《中华【huá】人民共和国发票管理办法》中也规定，不【bú】符合规定【dìng】的发票，不得作为财务【wù】报销凭证，任何【hé】单位和个人有权【quán】拒【jù】收。
八、注意发票号码是否“紧密相连”
如果报【bào】销付款中出现连续【xù】多张连号的发【fā】票，则【zé】该【gāi】发票可能存在不【bú】符合业务的真【zhēn】实【shí】性。
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