我们在注册公司的时候【hòu】，都会有公司的印章，印章对公司【sī】作用很大，很多时候可以代表【biǎo】一个【gè】公司，但是很多企【qǐ】业对于如何保管这【zhè】些【xiē】印章【zhāng】不是【shì】很了解，这里小编就简单为大家介绍【shào】一【yī】下，希望【wàng】能为您提供帮助【zhù】。所【suǒ】以说公【gōng】司【sī】印章的保管【guǎn】工【gōng】作必须要引起重视【shì】。公【gōng】司印章的保管，应实行印【yìn】章【zhāng】专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保【bǎo】管【guǎn】人交【jiāo】接制度。公司印章的保管具体【tǐ】可以采用以下措施。公司可以要求【qiú】印章【zhāng】保管或管理者签订法【fǎ】律【lǜ】风【fēng】险【xiǎn】岗位承诺书【shū】，明【míng】确保管者的法律风险防控意【yì】识及职责【zé】，同时也要加强对他们印章管【guǎn】理工作的法律【lǜ】防范教育，使其【qí】充分认【rèn】识到印章的【de】重要性，加【jiā】强印章管理的【de】技能和法律【lǜ】风险防范【fàn】意识【shí】。
我【wǒ】们在注册公司的【de】时候，都会有【yǒu】公司的印章，印章对公【gōng】司作用很大，很多时【shí】候可以代表一个公司，但是【shì】很多企【qǐ】业对于如何【hé】保管这【zhè】些印章不是很【hěn】了解，这里小【xiǎo】编就【jiù】简单为大家介绍【shào】一下【xià】，希望能为您提供帮助。
公司各种【zhǒng】印章【zhāng】的权限【xiàn】不【bú】一，所有【yǒu】文件【jiàn】加盖【gài】印章都必须【xū】得到重视。所【suǒ】以说文件加盖都必须得到重视。所以【yǐ】说公司印章的保管工作【zuò】必须要引起重视。
公司【sī】印章【zhāng】的保管，应实【shí】行印章专【zhuān】人保【bǎo】管【guǎn】、负责人【rén】印【yìn】章与财【cái】务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一【yī】般来说，公司印章的保管【guǎn】具体可以采用以【yǐ】下措施【shī】。
1、印章【zhāng】管【guǎn】理者：明确印章管理者的岗位法【fǎ】律风险防控意识及责【zé】任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明【míng】确保管者【zhě】的法律风险防【fáng】控【kòng】意识及职责，同【tóng】时也要加【jiā】强对他们印【yìn】章管理【lǐ】工作的【de】法律防【fáng】范教育，使其充分认识【shí】到【dào】印章的【de】重【chóng】要【yào】性，加强印【yìn】章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗【gǎng】位意识的同时【shí】，也要【yào】建立规范的印章【zhāng】管理规【guī】定，如【rú】：明确印章管理者的【de】管理职责，规范印章使用【yòng】的业务流程，以【yǐ】及定期检查印章使【shǐ】用情况等，使印章管理工作【zuò】做到【dào】有【yǒu】规可【kě】依，有章可循。
2、印【yìn】章使用【yòng】：建立并使用统一的【de】印章使用审批制度【dù】和【hé】使用登记表【biǎo】
公【gōng】司【sī】应【yīng】建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记【jì】表【biǎo】，使用【yòng】者要遵守【shǒu】公【gōng】司的印【yìn】章使【shǐ】用规定。一般来说，经企业领导批准【zhǔn】后【hòu】，印【yìn】章使用者应填写统一的【de】用印登记表【biǎo】，企业文书人员对用印【yìn】文件要认真审查，审核与申【shēn】请用印内容、用印次数是否【fǒu】一致【zhì】，然【rán】后才能在相关【guān】文件【jiàn】上【shàng】用印。
需【xū】要【yào】注意的是，使用【yòng】印章时，要【yào】确保由印章保管人员亲自用印【yìn】，不能让他人【rén】代为用印，同时不能让印章离开印章保【bǎo】管【guǎn】人员的【de】视【shì】线。一般【bān】情【qíng】况【kuàng】下，未经企业【yè】主要领导亲【qīn】自批【pī】准，不允许使用者将印章携带外出，即使【shǐ】需要【yào】外出携带【dài】，最好指定可信任的人随往，确保【bǎo】印章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所【suǒ】属部门【mén】发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注【zhù】销后，在工商注销手【shǒu】续完成后，必须收【shōu】缴分【fèn】公司【sī】包括【kuò】行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章【zhāng】等【děng】在内的【de】全【quán】部印章及用印记录【lù】；项目部关闭【bì】后，项【xiàng】目【mù】部印章及用【yòng】印记录必须全部上缴企【qǐ】业印章【zhāng】管【guǎn】理部【bù】门。企业印章管理部【bù】门会同【tóng】 法律部门将【jiāng】收缴的【de】印【yìn】章统一销毁【huǐ】，用印记录由印【yìn】章【zhāng】管理【lǐ】部门按档案【àn】管理规定【dìng】存【cún】档。
4、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在第一时【shí】间向公安机关【guān】报【bào】案，并取得报案证【zhèng】明【míng】，同时在【zài】当地或项目所在【zài】地报纸上【shàng】刊登遗失声【shēng】明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安【ān】机【jī】关【guān】的报案回【huí】执、登报【bào】申明【míng】、补【bǔ】刻印章申请书等材料到当【dāng】地公安机【jī】关进行备【bèi】案，然后到指定印章公【gōng】司进行刻章。
Tips：公章丢失，即使【shǐ】自己保留了所有的【de】公章信息，例如样式【shì】和编码，也【yě】不能私自进行【háng】刻章，否则将面【miàn】临【lín】拘留【liú】的行政处【chù】罚。
